Správce nebo zpracovatel?

Hranice mezi postavením správce a zpracovatele vůči subjektům údajů není ve všech případech zřetelná, a i z toho důvodu je této otázce věnováno jedno z vodítek Skupiny WP29.¹ Obsahuje mimo jiné i posuzování případů při zpracování účetnictví včetně příkladu a operuje přitom mírou komplexnosti a podrobnosti pokynů, které jsou ze strany subjektů údajů udělovány.

V praxi daňového poradce a externích účetních mohou nastat ve vztahu ke klientům tyto situace:

• předmětem smlouvy je zpracování daňových tvrzení, klient je v postavení subjektu údajů, poradce (účetní) je správcem,

• předmětem činnosti je poskytnutí daňové (účetní) konzultace, klient je v postavení subjektu údajů, poradce (účetní) je správcem,

• předmětem smlouvy je zpracování mezd, zaměstnanci klienta jsou v postavení subjektů údajů, klient je správcem, poradce (účetní) je zpracovatelem,

• předmětem smlouvy je zpracování / vedení účetnictví, obchodní partneři klienta jsou v postavení subjektů údajů, klient je správcem,…